Veranstaltungsleitfaden – Sicherheitskonzepte

Je nach Größe und Gefahrenbewertung können die Sicherheitsbehörden, insbesondere das Ordnungsamt, die Vorlage eines Sicherheitskonzeptes für eine Veranstaltung fordern.

Sicherheitskonzepte inklusive Anlagen können bei sehr großen Veranstaltungen schon mal mehrere hundert Seiten umfassen. Dies ist i.d.R. für kleine Veranstaltungen nicht erforderlich. Dennoch empfehlen wir allen Veranstaltern, eine Gefahrenbewertung vorzunehmen und diese schriflich zu dokumentieren, denn als Veranstalter ist man für die Sicherheit verantwortlich und haftet für alle Schäden. Mit einer verantwortungsbewussten Risikoanalyse reduzieren Sie definitiv ein Schadensersatzrisiko.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Frage, welche der folgenden Inhalte und Anlagen auch in ein Sicherheitskonzept für eine kleinere Veranstaltung aufgenommen werden sollten.

Inhalt eines Sicherheitskonzeptes

Angaben zur Version und zum Verfasser
Angaben zur Veranstaltung (Veranstaltungszeiten, Programm usw.)
Veranstaltungsort und -flächen
Öffnungs-, Ausschank-, Veranstaltungszeiten
verantwortliche Personen und Veranstaltungsleitung
Bennenung von Schutzzielen
Gefahren- bzw. Risikoanalyse mit Darstellung von Maßnahmen (Herzstück des Sicherheitskonzeptes!)
Sicherheitsordnungsdienst – Einsatzzeiten und Aufgaben
Sanitätsdienst – Einsatzzeiten und Aufgaben
Brandschutz und Brandsicherheitswache – Einsatzzeiten und Aufgaben
Benennung Veranstaltungstechniker
Koordinierungsgremium mit den handelnden Personen und den konkreten Aufgaben sowie dem Zeitpunkt der Einberufung
Kommunikationsliste mit Ansprechpartnern
Flucht- und Rettungswege ggf. mit rechnerischem Nachweis
Höchstbesucherzahl
Bestuhlung und Aufbau
Abschrankung von Stehplätzen vor Szenenflächen
Raumplanung, Orientierungsmöglichkeiten: markante Punkte
Notfallplanung (Handlungs- und Kommunikationsabläufe)

Anlagen zu einem Sicherheitskonzept

Die Genehmigungsbehörde kann zusätzliche Anlagen verlangen:

Brandschutzkonzept
Sanitätsdienstkonzept
Ordnungsdienstkonzept
Hygienekonzept
Bühnenkonzept
Verkehrskonzept
Kommunikationskonzept
Alarmierungskonzept
Räumungskonzept
Überfüllungskonzept