Ab Montag, 10. August, wird das Bauaktenarchiv ins Technische Rathaus, Neanderstraße 16, verlegt. Der Umzug der umfangreichen Archivbestände erfolgt schrittweise und wird in Eigenregie durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes für Bauaufsicht und Denkmalschutz sowie des städtischen Baubetriebshofs durchgeführt. So werden städtische Ressourcen wirtschaftlich und effizient genutzt.

Aufgrund des großen organisatorischen und logistischen Aufwands ist die Einsichtnahme in Bauakten bis voraussichtlich Ende November nur eingeschränkt möglich.

Optimierung von Abläufen und Service

Mit der Verlagerung des Bauaktenarchivs ins Technische Rathaus können interne Arbeitsprozesse effizienter gestaltet und der Service für die Öffentlichkeit verbessert werden.

Die Verwaltung bittet um Verständnis, dass es während der Umzugsphase zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Anträgen auf Akteneinsicht sowie bei der Bereitstellung von Kopien aus Hausakten kommen kann.

Wichtige Hinweise für Antragstellende

• Vorlaufzeiten einplanen:
  Es wird empfohlen, Anfragen auf Akteneinsicht oder auf Zusammenstellung von Kopien frühzeitig zu stellen und entsprechende Bearbeitungszeiten einzuplanen.
  
  
• Dringlichkeitsfälle:
  In unaufschiebbaren Fällen wird geprüft, inwieweit eine priorisierte Bereitstellung von Hausakten möglich ist – abhängig von den laufenden logistischen Abläufen.
   
• Neuer Standort:
  Nach Abschluss des Umzugs stehen die Serviceleistungen der Hausakteneinsicht am neuen Standort im Technischen Rathaus wieder im gewohnten Umfang zur Verfügung.

Für Rückfragen steht das Amt für Bauaufsicht und Denkmalschutz zur Verfügung.